برنامج ورش السيارات المتوافق مع زاتكا

ماذا يجب أن يعني «متوافق» فعلاً

تغطي العبارة التزامين مختلفين، طُبِّقا في وقتين مختلفين، وقد يفي المنتج بالأول دون أن يفعل شيئاً حيال الثاني. فالمرحلة الأولى، الإصدار، تتطلب إصدار الفواتير إلكترونياً بصيغة منظّمة تحمل حقول الضريبة المطلوبة ورمز استجابة سريعة بصيغة TLV. والمرحلة الثانية، الربط والتكامل، تتطلب اتصال النظام بمنصة فاتورة لدى الهيئة — فالفواتير الضريبية تُقَر قبل إصدارها، والمبسطة يُبلَّغ عنها بعده — مع ختم تشفيري وعدّاد فواتير متسلسل وسلسلة تجزئة تربط كل فاتورة بسابقتها.

وتلك السلسلة هي الجزء الأجدر بالفهم، لأنها ما يجعل النظام كاشفاً للعبث وما يجعل «عدّل الفاتورة فحسب» مستحيلاً. فكل مستند يحمل تجزئة سابقه، فتُكسر السلسلة كسراً ظاهراً عند تغيير فاتورة أو حذفها.

والمورّد الذي يدّعي التوافق دون أن يستطيع وصف الإقرار والعدّاد والسلسلة إنما يصف المرحلة الأولى ويسمّيها الثانية.

المصدر: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (zatca.gov.sa)

ما تحتاجه الورشة مما لا تقدّمه برامج المحاسبة العامة

أغلب المنتجات المسوَّقة كمتوافقة مع زاتكا هي منصات محاسبة أو تخطيط موارد. وهي تعالج بيعاً لعميل معالجةً صحيحة. لكن عمل الإصلاح ليس بيعاً لعميل — بل تسلسل بدافع قد لا يكون السائق، وسعر لا يعرفه أحد عند الاستقبال، وقطع تخرج من المخزون مع تقدّم العمل.

وهذه هي المواضع التي يبدأ عندها منتج عام متوافق بالفشل أمام ورشة تحديداً.

• نوعان من الفواتير في التداول اليومي: العميل العابر يتسلم فاتورة مبسطة، والأسطول أو شركة التأمين تتسلم فاتورة ضريبية كاملة. والتصنيف يجب أن يتبع سجل العميل لا قراراً عند الكاونتر.
• إشعارات دائن تعكس حركة مخزون كما تعكس مبلغاً، لأن القطعة المرتجعة يجب أن تغادر الفاتورة وتعود إلى المخزون معاً.
• دفعات مقدمة تُقبض قبل إصلاح كبير، وهي حدث خاضع بذاته له مستنده الخاص لا ملاحظة على الفاتورة النهائية.
• أعمال التأمين مفوترة في جزأين — المطالبة المعتمدة على شركة التأمين، والتحمل والبنود المستثناة على العميل — كمستندين متوافقين من عمل واحد.
• القطع والعمالة كبنود منفصلة قابلة للتتبع إلى المخزون وإلى فني، لا مدموجة في بند «إصلاح» واحد لا يُرضي أحداً.
• العربية في محتوى الفاتورة، فالعربية مطلوبة في الفاتورة الضريبية وأوصاف القطع محتوى لا تسميات.

التحقّق في عشر دقائق

أجرِ هذا على كل مورّد، بمن فيهم موتورمايند. يستغرق نحو عشر دقائق ويحسم ما لا تحسمه النصوص التسويقية.

والترتيب مهم: السؤال الأول يستبعد أغلب الميدان.

• اطلب منهم إقرار فاتورة حية عبر فاتورة وأنت تشاهد. لا لقطة شاشة ولا تسجيلاً — حية.
• اسأل أي مستند تتسلمه شركة التأمين، ولماذا. والإجابة يجب أن تكون فاتورة ضريبية كاملة، لأن شركة التأمين عميل أعمال.
• اطلب منهم إلغاء فاتورة مُصدَرة. والإجابة الصحيحة أنهم لا يستطيعون، وأن التصحيح إشعار دائن يشير إلى الأصل.
• اكتب وصف قطعة بالعربية، ثم اطبع الفاتورة وانظر إليها.
• اسأل ماذا يحدث لترقيم الفواتير إذا انقطع الاتصال بالهيئة في منتصف اليوم.
• اسأل من يُكمل الربط مع زاتكا — أنت أم هم. والإجابة الصادقة أن الالتزام التزامك؛ والبرنامج يدعمه.

المصدر: الفوترة الإلكترونية — منصة فاتورة

كيف يجيب موتورمايند على الأسئلة نفسها

موتورمايند متوافق مع الفوترة الإلكترونية زاتكا المرحلة الأولى (الإصدار) والمرحلة الثانية (الربط والتكامل)، بما في ذلك بيانات الفاتورة الضريبية المطلوبة، ورموز الاستجابة السريعة بصيغة TLV، وملف UBL 2.1، وعدّاد الفواتير وسلسلة التجزئة، والتكامل مع منصة فاتورة لإقرار الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة.

ولأن الفواتير تُصدَر من أمر العمل لا من شاشة فوترة منفصلة، تُعالَج النقاط الخاصة بالورش أعلاه حيث تنشأ: سجل العميل يحدد نوع الفاتورة، وإشعارات الدائن تعكس حركة المخزون مع المبلغ، والدفعات المقدمة مستندات مستقلة، وعمل التأمين يُنتج فاتورة متوافقة لشركة التأمين وأخرى منفصلة للعميل.

والحد، مصرَّحاً به لأن المورّدين يتركونه غامضاً عادةً: يُنشئ موتورمايند المستندات المتوافقة ويرسلها. وتبقى كل منشأة تُكمل تسجيلها وربطها مع زاتكا بنفسها ومسؤولة عن تأكيد التزاماتها مع الهيئة أو مستشارها الضريبي. ولا يقدّم موتورمايند إقرارك الضريبي وليس مستشاراً ضريبياً.

• المرحلتان الأولى والثانية، مع الربط بفاتورة للإقرار والإبلاغ.
• نوعا الفاتورة، يُختاران بسجل العميل لا عند الكاونتر.
• إشعارات دائن ومدين تشير إلى الأصل وتعكس المخزون مع المبلغ.
• الدفعات المقدمة كمستندات مستقلة.
• فوترة مقسّمة لأعمال التأمين: شركة التأمين والعميل بفاتورتين.
• فواتير ثنائية اللغة والعربية محفوظة في حقول البيانات.

ما يبقى عليك أياً كان البرنامج

البرنامج يجعل الامتثال ممكناً؛ لكنه لا ينقل الالتزام. والمورّد الذي يوحي بغير ذلك يبيعك مخاطرة ستظل تحملها حين يهمّ الأمر.

هذه تبقى على المنشأة.

• التسجيل والربط مع زاتكا لمنشأتك أنت.
• تأكيد أي النِّسب والحدود ودورات الإقرار تنطبق عليك.
• صحة ما تفوتره — فالبرنامج يتحقق من الصيغة لا من الصدق.
• تقديم إقرارك الضريبي.
• حفظ سجلاتك لمدة الاحتفاظ التي تتطلبها الهيئة.

الأسئلة الشائعة