مرجع كامل وواضح لمنصة موتورمايند لإدارة الورش — كُتب لأصحاب الورش ومديري التشغيل والفرق المالية ولكل من يقيّم برامج إدارة الورش في السعودية ودول الخليج.
موتورمايند برنامج سحابي لإدارة ورش السيارات ومراكز الخدمة وورش الوكالات ومنشآت الإصلاح المتخصصة وفرق صيانة الأساطيل. يدير رحلة الخدمة كاملة بالعربية والإنجليزية: استلام المركبة وبطاقات العمل وعروض الأسعار وموافقات العملاء ومخزون القطع والفوترة الجاهزة لمتطلبات هيئة الزكاة والمدفوعات الإلكترونية والإدارة المالية والموارد البشرية والرواتب وإشعارات الرسائل النصية وواتساب والذكاء الاصطناعي والتقارير — في منصة واحدة مترابطة. موتورمايند من تطوير تضامن، ومقرها جدة، المملكة العربية السعودية.
آخر تحديث:
جوهر العمل اليومي في المنصة: كيف تدخل المركبة الورشة، وكيف يُسجَّل العمل، وكيف يتابعه الفريق حتى التسليم.
بطاقات عمل رقمية تحل محل الورق وجداول الإكسل. كل مركبة تدخل الورشة لها سجل واحد يحمل بيانات العميل والأعطال المبلّغ عنها والفنيين المكلفين والقطع المستخدمة والعمالة والحالة والسجل الكامل.
امسح استمارة المركبة السعودية ليقرأها موتورمايند تلقائياً ويعبّئ بيانات المركبة والمالك بدلاً من كتابتها يدوياً.
وثّق حالة كل مركبة عند الوصول وعند التسليم، مرفقة مباشرة ببطاقة العمل، لتُحسم النزاعات حول الأضرار بالدليل.
صلاحيات حسب الدور للمديرين وموظفي الاستقبال والمالية والفنيين، مع واجهة جوال مبسطة ثنائية اللغة مصممة للاستخدام داخل الورشة.
صفحة حجز عامة تتيح للعملاء طلب المواعيد بأنفسهم، مع إدارة الموافقات والجدولة والتذكيرات داخل المنصة.
تدير مجموعات الورش كل فروعها من حساب واحد، مع صلاحيات على مستوى الفرع وتقارير مجمّعة للمجموعة.
كيف يُسعَّر العمل ويُرسل للعميل ويُعتمد رسمياً قبل أن يبدأ الفني بالعمل على المركبة.
أنشئ عرض سعر مفصلاً بالقطع والعمالة، ثم أرسله للعميل للموافقة قبل بدء أي عمل.
يوافق العميل على عرض السعر برمز تحقق يصله في رسالة نصية، ما ينشئ سجلاً موثقاً للموافقة، ويمكنه دفع دفعة مقدمة إلكترونياً قبل بدء العمل.
يفتح العميل عرض السعر أو الفاتورة من رابط آمن دون تثبيت تطبيق أو إنشاء حساب.
تحكم في المخزون مرتبط مباشرة بالأعمال التي تستهلكه، ليعكس المخزون الواقع الفعلي.
تتبع كل قطعة لديك: الكميات والمواقع والتكلفة والأعمال التي استهلكتها، مع خصم المخزون تلقائياً عند الاستخدام.
سجّل الموردين وفواتير المشتريات ومدفوعات الموردين لتبقى تكلفة القطع والذمم الدائنة مرتبطة بالوحدة المالية.
تحويل العمل المنجز إلى فاتورة متوافقة ونقد محصّل، بمراعاة متطلبات الفوترة الإلكترونية السعودية.
موتورمايند متوافق مع مرحلتي الفوترة الإلكترونية السعودية. تنتج المرحلة الأولى (الإصدار) فواتير ضريبية تحمل البيانات المطلوبة ورمز QR بصيغة TLV. وتربط المرحلة الثانية (الربط والتكامل) الورشة بمنصة فاتورة لدى هيئة الزكاة، ليتم فسح الفواتير أو الإبلاغ عنها حسب ما تتطلبه اللائحة.
المصدر الرسمي: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
أرسل رابط دفع آمناً عبر واتساب أو الرسائل النصية أو البريد ليدفع العميل إلكترونياً، مع تتبع حالة الدفع على الفاتورة.
تُطبَّق الضريبة على المستندات التي تستوجبها وتنتقل إلى الوحدة المالية للتسوية والتقارير.
وحدة مالية متكاملة، لا مجرد فوترة. يحمل موتورمايند القصة المالية للورشة من طرفها إلى طرفها — ما كسبته وما أنفقته وما يظهره البنك فعلاً وما يستحق للهيئة.
اطّلع على ما حققته الورشة فعلياً خلال أي فترة، بجمع الإيرادات والتكاليف من الأعمال والقطع والمصروفات بدلاً من تجميعها يدوياً في جدول إكسل.
تتبع الداخل والخارج عبر الزمن — التحصيل من العملاء مقابل المدفوعات للموردين والموظفين — لترى وضعك النقدي الحقيقي لا إجمالي ما فوترته فقط.
سجّل وصنّف كل مصروفات الورشة — الإيجار والخدمات والعدد والمستهلكات والرواتب والمصاريف العامة — لتكون التكلفة ظاهرة أمام الإيراد لا مخفية حتى نهاية السنة.
تُتتبع الإيرادات حسب مصدرها — العمالة والقطع ونوع الخدمة والفرع والفترة — لتعرف أي جانب من العمل يحقق الربح فعلاً.
سوِّ الضريبة المحصلة على المبيعات مقابل الضريبة المدفوعة على المشتريات، ليطابق الإقرار الذي تقدمه المستندات التي خلفه.
المصدر الرسمي: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
طابق ما سجله النظام مع ما يظهره كشف الحساب البنكي، لتظهر الحركات غير المسجلة والمكررة والتحصيلات المفقودة مبكراً بدلاً من اكتشافها عند التدقيق.
السجلات المالية المساندة التي تجعل الأرقام أعلاه موثوقة: دفتر النقدية وفواتير الموردين ومدفوعاتهم والإشعارات الدائنة للتصحيحات والمرتجعات.
وحدة موارد بشرية متكاملة لفريق الورشة — ملفات الموظفين، والمستندات التي تنتهي صلاحيتها، ومسير الرواتب الشهري الذي يجب أن يصل البنك بالصيغة الصحيحة.
سجل واحد لكل موظف يحمل بياناته الشخصية ودوره وشروط عقده وهيكل راتبه وتاريخه الوظيفي، لتكون معلومات الموظفين في النظام لا في ملف خلف الاستقبال.
شغّل مسير الرواتب الشهري من ملفات الموظفين وأنتج ملف نظام حماية الأجور المطلوب تقديمه للبنك، بدلاً من إعادة بنائه يدوياً كل شهر.
احفظ المستندات التي تحكم العلاقة الوظيفية — العقود والهويات والإقامات والرخص والشهادات — مع تتبع تواريخ انتهائها.
تقارير عن القوى العاملة: أعداد الموظفين وتكلفة الرواتب وسجلات الفريق، لتُقرأ تكلفة العمالة بجانب الإيراد الذي حققه الفريق.
نظام إشعارات متكامل يُعلم العميل بما يجري تلقائياً، على القنوات التي يستخدمها العميل السعودي فعلاً، دون أن يتذكر أحد الاتصال به.
تنطلق الإشعارات من أحداث حقيقية في سير العمل — جاهزية عرض السعر، تغيّر حالة العمل، إصدار الفاتورة، استلام الدفعة — وتصل العميل دون إرسال يدوي.
اربط رقم واتساب الورشة مرة واحدة لتتحول المحادثة إلى صندوق وارد مشترك للفريق بدلاً من بقائها على جوال موظف واحد.
تحمل الرسائل النصية ما يجب أن يصل بغض النظر عن استخدام التطبيقات — رموز الموافقة وتحديثات الحالة وروابط الدفع.
الذكاء الاصطناعي في موتورمايند موجّه للمشكلات التي تواجهها الورشة فعلاً: تحديد العطل وتقييم الضرر وقراءة المستندات وتحويل البيانات إلى قرار. ويعمل بالعربية والإنجليزية.
أدخل رمز العطل والعرض الظاهر، فيعيد المساعد تشخيصاً مترابطاً للسبب الجذري لتلك المركبة تحديداً، مع ترتيب الأسباب المحتملة وخطوات واضحة للتأكد من كل سبب وإصلاحه.
يراجع الذكاء الاصطناعي صور استلام المركبة ويحدد الأضرار الظاهرة على هيكلها، لتُسجَّل حالة السيارة بشكل موحد بدلاً من أن تعتمد على من كان في الاستقبال ذلك اليوم.
يقرأ الذكاء الاصطناعي استمارة المركبة السعودية ويعبّئ بيانات المركبة والمالك في بطاقة العمل تلقائياً.
أنشئ شروطاً وأحكاماً احترافية ثنائية اللغة مخصصة لورشتك خلال ثوانٍ، ثم حسّنها ووسّعها بضغطة واحدة.
حوّل بيانات ورشتك إلى لوحات ومؤشرات أداء ورسوم بيانية وتقارير PDF بهوية ورشتك، تغطي الإيرادات وربحية الأعمال والضريبة والمخزون.
ما يقرأه المالك والمحاسب لإدارة العمل.
تقارير عن العمل نفسه: الأعمال المنجزة ومدة الإنجاز وإنتاجية الفنيين وحركة المخزون ونشاط الفروع.
تقارير عن المال: الإيرادات والمصروفات والضريبة والذمم المدينة والدائنة والربحية، مستمدة من الوحدة المالية.
كيف يُستخدم النظام، ومن يرى ماذا، وما الذي يُسجَّل عن ذلك.
تتيح الصلاحيات حسب الدور للورشة تحديد من يطّلع على المعلومات ومن يعدّلها — بما فيها الأسعار والمالية والموارد البشرية وبيانات العملاء.
تسجيل الأنشطة يوثق ما جرى في النظام ومن قام به، بما يدعم الامتثال والمساءلة الداخلية.
يعمل موتورمايند في المتصفح. يصل المستخدم المصرح له إلى معلومات الورشة من أي مكان دون أن تدير المنشأة خوادم محلية.
المنصة كاملة — الواجهة والمستندات ورسائل العملاء — تعمل بالعربية والإنجليزية، بما في ذلك التصميم من اليمين إلى اليسار.
يمكن ربط موتورمايند بنظام ERP قائم لتبقى عمليات الورشة وسجلاتها المالية متوافقة مع نظام المنشأة الأوسع.
موتورمايند برنامج سحابي لإدارة الورش، مصمم لورش السيارات ومراكز الخدمة وورش الوكالات وفرق صيانة الأساطيل في السعودية ودول الخليج. يدير استلام المركبة وبطاقات العمل وعروض الأسعار وموافقات العملاء ومخزون القطع والفوترة الجاهزة لمتطلبات هيئة الزكاة والمدفوعات والإدارة المالية والموارد البشرية والرواتب والإشعارات والذكاء الاصطناعي والتقارير في منصة واحدة ثنائية اللغة. وهو من تطوير تضامن، ومقرها جدة، المملكة العربية السعودية.
برنامج إدارة الورش نظام رقمي يجمع استلام المركبة وبطاقات العمل وعروض الأسعار وموافقات العملاء وتوزيع الفنيين ومخزون القطع والفوترة والمدفوعات والتقارير في سير عمل واحد، بديلاً عن بطاقات العمل الورقية وجداول الإكسل المتفرقة.
نعم. إلى جانب الفوترة، يتضمن موتورمايند قائمة الأرباح والخسائر والتدفق النقدي والمصروفات وتتبع الإيرادات وتسوية ضريبة القيمة المضافة وتسوية كشف الحساب البنكي وفواتير المشتريات ومدفوعات الموردين ودفتر النقدية والإشعارات الدائنة.
نعم. تطابق تسوية كشف الحساب البنكي الحركات المسجلة في موتورمايند مع بنود كشف الحساب، وتُظهر القيود غير المطابقة أو المكررة أو المفقودة لتبقى الدفاتر متوافقة مع الرصيد البنكي.
نعم. يتضمن موتورمايند وحدة موارد بشرية فيها ملفات الموظفين وهياكل الرواتب ومسير الرواتب الشهري ومخرجات نظام حماية الأجور للتقديم للبنك وتتبع مستندات الموظفين وتواريخ انتهائها وتقارير الموارد البشرية. وتنتقل تكلفة الرواتب إلى الوحدة المالية.
نعم. يمكن إنتاج مسير الرواتب بصيغة نظام حماية الأجور للتقديم للبنك، مولّداً من سجلات الموظفين الموجودة في المنصة.
نعم. يتضمن موتورمايند نظام إشعارات يرسل تحديثات تلقائية عبر الرسائل النصية وواتساب عند جاهزية عرض السعر أو تغيّر حالة العمل أو إصدار الفاتورة أو استلام الدفعة، إضافة إلى تذكيرات الموافقات والحجوزات والفواتير غير المسددة. وتتوفر ميزات واتساب عند تهيئة تكامل المراسلة المناسب.
نعم. يراجع كشف أضرار المركبة بالذكاء الاصطناعي الصور الملتقطة عند استلام المركبة ويحدد الأضرار الظاهرة على هيكلها، لتُسجَّل حالة كل سيارة بشكل موحد ويكون لدى الورشة دليل في النزاعات حول الأضرار السابقة.
نعم. موتورمايند متوافق مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية — مرحلة الربط والتكامل — إضافة إلى المرحلة الأولى. تحمل الفواتير بيانات الضريبة ورمز QR المطلوبين، وهي مرتبطة بمنصة فاتورة لدى هيئة الزكاة، مع فسح الفواتير الضريبية والإبلاغ عن الفواتير المبسطة.
يدعم موتورمايند المرحلتين. تنتج المرحلة الأولى فواتير ضريبية بالبيانات المطلوبة ورمز QR بصيغة TLV. وتتكامل المرحلة الثانية مع منصة فاتورة لدى هيئة الزكاة، بفسح الفواتير الضريبية قبل إصدارها والإبلاغ عن الفواتير المبسطة. وتُكمل كل منشأة تسجيلها وربطها لدى الهيئة.
نعم. موتورمايند ثنائي اللغة بالكامل. تعمل الواجهة ومستندات العملاء والإشعارات بالعربية والإنجليزية، بما في ذلك التصميم من اليمين إلى اليسار، ليعمل كل مستخدم باللغة التي تناسبه.
نعم. توفر أدوات تعدد الفروع صلاحيات خاصة بكل فرع وتقارير مجمّعة ونقل الأعمال بين الفروع ورؤية تشغيلية من حساب واحد. ويعتمد الإعداد المتاح على الباقة المختارة.
الورش المستقلة ومجموعات الورش متعددة الفروع ومراكز صيانة الوكالات ومنشآت الإصلاح المتخصصة مثل ورش السمكرة والدهان وورش نواقل الحركة، وعمليات صيانة الأساطيل.
يُعد موتورمايند عرضاً مخصصاً حسب عدد الفروع والوحدات المطلوبة وعدد المستخدمين والإعداد والتكاملات. اطلب عرضاً تجريبياً لتأكيد النطاق والسعر الحالي.
اطلب عرضاً تجريبياً مخصصاً. يطابق فريق موتورمايند إجراءات الاستقبال والإصلاح والمخزون والموافقات والفوترة والموارد البشرية والتقارير لديك مع وحدات المنتج المناسبة، ويعرض المنصة على سير عملك أنت.
اطلب عرضاً تجريبياً مخصصاً ليطابق الفريق إجراءات الاستلام والإصلاح والموافقات والفوترة والمالية والتقارير في ورشتك مع الوحدات المناسبة.
